Die Lösung: Projektmanagement Software mit integrierter Zeiterfassung, die Aufgaben, Deadlines, Kapazitätsplanung und Stundenerfassung in einem einzigen Tool vereint. In diesem Vergleich haben wir die besten Tools für 2026 getestet – mit ehrlichen Bewertungen, echten Preisen und einer klaren Empfehlung für jeden Teamtyp.
Warum getrennte Tools ein Problem sind
Viele Teams starten mit Trello oder Asana für Projektmanagement – und buchen Toggl oder Clockify zusätzlich dazu. Auf den ersten Blick funktioniert das. Auf den zweiten Blick entstehen typische Probleme:
- ⏱️ Doppelte Datenpflege: Aufgaben in Asana eintragen, Zeiten separat in Toggl erfassen – kein automatischer Abgleich
- 💸 Doppelte Kosten: Asana Starter + Toggl Track = bis zu 35 €/Nutzer/Monat
- 📊 Fragmentierte Berichte: Kein einheitliches Dashboard über Zeit, Budget und Projektstatus
- 🔗 Fehleranfällige Integrationen: API-Verbindungen brechen, Synchronisierungen schlagen fehl
- 📉 Kein Echtzeit-Budgetcontrolling: Budgetüberschreitungen merken Teams erst, wenn es zu spät ist
Die besten Projektmanagement-Tools mit integrierter Zeiterfassung 2026
- 🥇 awork — Testsieger: Bestes PM-Tool mit Zeiterfassung für Agenturen (Deutschland)
- 🥈 ClickUp — Bestes All-in-One PM + Zeiterfassung zum günstigsten Preis
- 🥉 monday.com — Bestes visuelles PM mit Zeiterfassung und EU-Servern
- 4. ZEP — Beste deutsche Projektzeit-Software für Dienstleister & Agenturen
- 5. MeisterTask — Einfachstes PM + Zeiterfassung aus Deutschland
- 6. MOCO — Bestes PM + Zeiterfassung + Rechnungsstellung für DACH-Agenturen
- 7. Clockodo — Beste reine Projektzeiterfassung für Freiberufler & KMU
Schnellvergleich: PM Software mit Zeiterfassung 2026
| Tool | Preis ab | Zeiterfassung | Gantt | Rechnungsstellung | DSGVO | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| awork | 10 €/Nutzer | ✅ Nativ + Stoppuhr | ✅ Nativ | ❌ | 🇩🇪 Deutschland | Agenturen, Teams |
| ClickUp | 7 $/Nutzer | ✅ Nativ + Timer | ✅ Nativ | ❌ | ⚠️ USA | Tech-Teams, Startups |
| monday.com | 19 €/Nutzer (Pro) | ✅ Ab Pro-Plan | ✅ Ab Standard | ❌ | 🇪🇺 EU-Server | Alle Teams |
| ZEP | 9 €/Nutzer | ✅ Nativ + App | ⚠️ Begrenzt | ✅ Nativ | 🇩🇪 Deutschland | Dienstleister, Beratung |
| MeisterTask | 0 € (Basic) | ✅ Nativ | ✅ Timeline | ❌ | 🇩🇪 Deutschland | KMU, Freelancer |
| MOCO | 13,50 €/Nutzer | ✅ Nativ + Timer | ⚠️ Begrenzt | ✅ Vollständig | 🇩🇪 Deutschland | Agenturen, IT-Dienstleister |
| Clockodo | 9 €/Nutzer | ✅ Sehr stark | ❌ | ⚠️ Via Lexware | 🇩🇪 Deutschland | Freiberufler, kleine Teams |
1. awork — Testsieger: Bestes PM-Tool mit Zeiterfassung für DACH-Teams
awork ist das einzige Projektmanagement-Tool im Test, das Projektplanung, Kapazitätsmanagement und Zeiterfassung komplett nativ und ohne Setup für Agenturen integriert. Entwickelt und gehostet in Hamburg, Deutschland – ISO-zertifiziert, maximale DSGVO-Konformität. awork ist laut OMR Reviews der Marktführer in der Kategorie Projektmanagement-Software im DACH-Raum.
Was awork bei der Zeiterfassung besonders macht
- ✅ Zeiterfassung direkt in der Aufgabe – per Stoppuhr, Drag & Drop oder manuell
- ✅ Kalender-Synchronisation: Meetings automatisch in Arbeitsstunden umwandeln
- ✅ Kapazitätsplanung: Auslastung aller Teammitglieder inklusive Urlaub und Krankheit in Echtzeit
- ✅ Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten: Nativ unterscheidbar, kein Workaround nötig
- ✅ Automatische Budget-Überwachung: Warnung bei Budgetüberschreitung in Echtzeit
- ✅ Export für Rechnungsstellung: Stundennachweise als PDF oder CSV
- ✅ Mobile App: iOS und Android, vollständig synchron
awork Preise 2026
| Plan | Preis/Nutzer/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| Free Trial | 0 € (14 Tage) | Alle Features testbar |
| Work | 10 € | PM + Zeiterfassung + Gantt + Kapazitätsplanung |
| Scale | 16 € | Erweiterte Automatisierung, Multi-Workspace |
➜ awork 14 Tage kostenlos testen
2. ClickUp — Günstigstes All-in-One PM + Zeiterfassung
ClickUp ist das featurereichste PM-Tool mit der stärksten nativen Zeiterfassung zum günstigsten Preis: Stoppuhr, manuelle Eingabe, retroaktive Zeitblöcke und Browser-Extension für die Zeiterfassung aus jeder anderen App heraus. ClickUp Brain (KI-Assistent) kann Meetings zusammenfassen und automatisch Zeitblöcke vorschlagen. Einziger Nachteil: US-Serverstandort (kein EU-Rechenzentrum).
ClickUp Zeiterfassung-Features
- ✅ Nativer Timer in jeder Aufgabe
- ✅ Browser-Extension: Zeit aus Gmail, Jira, Asana, etc. erfassen
- ✅ Billable/Non-Billable-Unterscheidung ab Business-Plan
- ✅ Zeitberichte: gefiltert nach Team, Projekt, Zeitraum
- ⚠️ Nachteil: Kein EU-Rechenzentrum – relevant für DSGVO-sensible Branchen
3. monday.com — Bestes visuelles PM mit Zeiterfassung und EU-Servern
monday.com bietet native Zeiterfassung ab dem Pro-Plan (19 €/Nutzer/Monat) – per Stoppuhr oder manuelle Eingabe, direkt in jeder Aufgabe. Besonderheit: monday.com hostet auf EU-Servern und bietet damit die beste DSGVO-Konformität unter den großen internationalen Anbietern. Für Teams, die visuelles Projektmanagement, EU-Compliance und Zeiterfassung kombinieren wollen, ist monday.com die stärkste internationale Option.
4. ZEP — Beste deutsche Projektzeiterfassung für Dienstleister
ZEP (Zeit-Erfassung für Projekte) ist das spezialisierte deutsche Tool für Projektzeit-Controlling – entwickelt von provantis IT Solutions in Holzgerlingen, Baden-Württemberg. ZEP verknüpft Zeiterfassung, Projektmanagement, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung so eng, dass Teams ihre Projekte von der Planung bis zur Abrechnung vollständig in ZEP steuern können. Über 2.000 Unternehmen im DACH-Raum vertrauen ZEP für ihre Projektzeiterfassung.
Was ZEP besonders macht
- ✅ Vollständige Projektzeiterfassung – Teilprojekte, Tätigkeiten, Phasen
- ✅ Soll-Ist-Vergleiche in Echtzeit – Budget vs. tatsächliche Stunden
- ✅ Reisekostenmanagement – Spesen, Tagessätze, Kilometergelder
- ✅ Rechnungsstellung nativ – direkt aus erfassten Zeiten
- ✅ Modulares Preissystem – nur zahlen, was man braucht
- ✅ Server in Deutschland – DSGVO- und ArbZG-konform
5. MeisterTask — Einfachstes PM + Zeiterfassung aus Deutschland
MeisterTask von MeisterLabs (München) ist die einfachste Kombination aus Kanban-Projektmanagement und nativer Zeiterfassung – mit deutschen Servern und DSGVO-Konformität. Für kleine Teams und KMU, die eine schlanke All-in-One-Lösung ohne Komplexität suchen, ist MeisterTask die beste Wahl. Der kostenlose Basic-Plan enthält bereits 3 Projekte und grundlegende Zeiterfassung.
➜ MeisterTask kostenlos starten
6. MOCO — PM + Zeiterfassung + Rechnungsstellung für DACH-Agenturen
MOCO ist die vollständigste Lösung für Agenturen und IT-Dienstleister im DACH-Raum: Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung und vollständige Rechnungsstellung in einer Plattform. Was MOCO von awork unterscheidet: MOCO kann direkt Rechnungen erstellen und versenden – keine externe Buchhaltungssoftware nötig. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
7. Clockodo — Beste Projektzeiterfassung für Freelancer & kleine Teams
Clockodo ist kein vollständiges Projektmanagement-Tool – aber die stärkste reine Projektzeiterfassung für Freelancer und kleine Dienstleistungsunternehmen. Clockodo überzeugt mit aufgeräumter Oberfläche, mächtigen Auswertungstools und direkter Integration zu Lexware Office und easybill für die Rechnungsstellung. Für Freelancer ist Clockodo dauerhaft kostenlos. Ab 9 €/Nutzer/Monat für Teams.
Feature-Vergleich: Zeiterfassung in PM-Tools im Detail
| Feature | awork | ClickUp | monday | ZEP | MOCO |
|---|---|---|---|---|---|
| Timer / Stoppuhr | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manuelle Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Abrechenbare Zeiten | ✅ Nativ | ✅ Ab Business | ⚠️ Custom Field | ✅ Nativ | ✅ Nativ |
| Budget-Überwachung | ✅ Echtzeit | ⚠️ Manuell | ⚠️ Custom | ✅ Soll-Ist | ✅ Echtzeit |
| Kapazitätsplanung | ✅ Exzellent | ✅ Business+ | ✅ Pro+ | ⚠️ Basic | ✅ Gut |
| Rechnungsstellung | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ Nativ | ✅ Vollständig |
| Gantt-Chart | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Kalender-Sync | ✅ Google/Outlook | ✅ | ✅ | ⚠️ | ✅ |
| Server Deutschland | ✅ | ❌ USA | ✅ EU | ✅ | ✅ |
| Mobile App | ✅ Sehr gut | ✅ Gut | ✅ Sehr gut | ✅ Gut | ✅ Gut |
Kostenvergleich: PM + Zeiterfassung für 10 Nutzer, 1 Jahr
| Lösung | Kosten/Jahr | Zeiterfassung | Rechnungsstellung |
|---|---|---|---|
| Asana + Toggl Track (getrennte Tools) | ~3.800 € | Extern | ❌ |
| awork Work | 1.440 € | ✅ Nativ | ❌ |
| ClickUp Business | 1.320 € | ✅ Nativ | ❌ |
| monday.com Pro | 2.280 € | ✅ Nativ | ❌ |
| ZEP Compact | 1.080 € | ✅ Nativ | ✅ Nativ |
| MOCO | 1.620 € | ✅ Nativ | ✅ Vollständig |
| Clockodo Pro | 1.080 € | ✅ Sehr stark | ⚠️ Via Partner |
💡 Ergebnis: Getrennte Tools (Asana + Toggl) kosten bis zu 3× mehr als eine integrierte Lösung wie awork oder ZEP – bei schlechterer Datenkonsistenz.
Welches PM-Tool mit Zeiterfassung für welches Team?
| Team-Profil | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Kreativagentur / Designstudio (DACH) | awork | Deutsche Server, Kapazitätsplanung, Kalender-Sync, OMR-Testsieger |
| IT-Dienstleister / Beratungsunternehmen | MOCO oder ZEP | Vollständige Rechnungsstellung, Budgetkontrolle, deutsche Server |
| Tech-Startup / Remote-Team | ClickUp | Günstigster Preis, meiste Features, KI-Integration |
| Abteilungsübergreifendes Team | monday.com | EU-Server, flexible Dashboards, native Zeiterfassung ab Pro |
| Freelancer / Solopreneur | Clockodo | Kostenlos für Einzelpersonen, professionelle Berichte |
| KMU mit einfachem Bedarf | MeisterTask | Einfachste Bedienung, deutsches Unternehmen, Free-Plan |
| Handwerk / Außendienst | ZEP | Mobile App, GPS-Zeiterfassung, Fahrtkostenabrechnung |
Rechtslage: Zeiterfassungspflicht in Deutschland 2026
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland rechtlich verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Eine gute PM-Software mit integrierter Zeiterfassung erledigt das automatisch – und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und der DSGVO.
Achten Sie bei der Auswahl auf:
- ✅ ArbZG-Konformität – Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeiten und Pausen
- ✅ DSGVO-Compliance – Datenschutz für Mitarbeiterdaten (bevorzugt Server in Deutschland)
- ✅ Unveränderlichkeit – Zeitstempel sollten nicht nachträglich gelöscht werden können (Revisionssicherheit)
- ✅ Exportfunktion – Stundennachweise als PDF für Auftraggeber oder Steuerberater
Empfehlung für ArbZG-Compliance: ZEP, awork und Clockodo sind explizit ArbZG- und DSGVO-konform mit deutschen Serverstandorten.
Fazit: Die beste Projektmanagement Software mit Zeiterfassung 2026
Für professionelle Teams in Deutschland ist awork die beste Wahl: Projektmanagement, Kapazitätsplanung und Zeiterfassung vollständig nativ integriert, entwickelt und gehostet in Deutschland. Für Teams mit Rechnungsstellungsbedarf ist MOCO oder ZEP die vollständigste Lösung. Budget-bewusste Tech-Teams wählen ClickUp – günstigste Kosten, meiste Features, stärkster KI-Assistent.
Das wichtigste Argument für eine integrierte Lösung: Getrennte PM- und Zeiterfassungs-Tools kosten bis zu dreimal mehr – bei schlechterer Datenqualität und höherem Aufwand.
FAQ: Projektmanagement Software mit Zeiterfassung
Welche Projektmanagement Software hat die beste Zeiterfassung?
awork bietet die beste native Zeiterfassung speziell für Teams: Stoppuhr, Drag & Drop, Kalender-Synchronisation, Kapazitätsplanung und Soll-Ist-Budgetvergleich in Echtzeit – alles ohne Setup. ClickUp bietet die flexibelste Zeiterfassung mit Browser-Extension für externe Tools. ZEP ist am stärksten für die vollständige Projektzeitabrechnung bis zur Rechnungsstellung.
Gibt es Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung kostenlos?
Ja – MeisterTask Basic (bis 3 Projekte) und ClickUp Free (unbegrenzte Nutzer) bieten beide kostenlose Pläne mit grundlegender Zeiterfassung. Clockodo ist für Einzelpersonen dauerhaft kostenlos. Alle drei bieten deutsche Serverstandorte oder EU-Hosting.
Ist Zeiterfassung in Projektmanagement-Software DSGVO-konform?
Alle deutschen Anbieter in diesem Vergleich (awork, ZEP, MeisterTask, MOCO, Clockodo) sind DSGVO-konform mit Server-Standort in Deutschland. Achten Sie bei US-Anbietern (ClickUp, monday.com) auf den Abschluss eines AVV-Vertrags und die Wahl des EU-Serverstandorts (bei monday.com vorhanden, bei ClickUp nicht).
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Allgemeine Zeiterfassung erfasst Arbeitsbeginn und -ende (Stempeluhr). Projektzeiterfassung weist Stunden konkreten Projekten, Kunden und Tätigkeiten zu – für Budgetkontrolle, Kunden-Abrechnung und Projektcontrolling. Tools wie awork, ZEP und MOCO kombinieren beides in einer Plattform.
Brauche ich noch eine separate Buchhaltungssoftware?
Für reine Zeiterfassung und Projektabrechnung reichen awork oder ZEP. Für vollständige GoBD-konforme Buchhaltung, E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) und ELSTER-Anbindung empfiehlt sich die Kombination mit einer Buchhaltungssoftware wie sevdesk (für Selbstständige und KMU) oder Lexware Office.
