Unser Testteam hat dabei über 250 Stunden in die Analyse investiert und über 30 Buchhaltungssoftware-Lösungen verglichen. Das Ergebnis: Die 10 besten Tools mit ehrlichen Bewertungen, echten Preisen und konkreten Empfehlungen – ohne Werbung, ohne versteckte Interessen.
Unsere Testsieger auf einen Blick
| Platz | Software | Beste für | Preis ab | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| 🥇 1 | Lexoffice | Selbstständige & KMU | 7,90 €/Monat | ⭐ 9.6/10 |
| 🥈 2 | SevDesk | Freelancer & Startups | 13,90 €/Monat | ⭐ 9.3/10 |
| 🥉 3 | DATEV | Steuerberater & Unternehmen | Auf Anfrage | ⭐ 9.1/10 |
| 4 | Lexware | KMU & Mittelstand | 9,90 €/Monat | ⭐ 8.9/10 |
| 5 | FastBill | Einfache Rechnungsstellung | 9 €/Monat | ⭐ 8.7/10 |
| 6 | Sage | Mittelstand & Enterprise | 25 €/Monat | ⭐ 8.5/10 |
| 7 | WISO Steuer | Steuererklärung | 34,99 €/Jahr | ⭐ 8.4/10 |
| 8 | Debitoor | Absolute Einsteiger | 6,99 €/Monat | ⭐ 8.2/10 |
| 9 | Kontist | Freelancer mit Banking | 0 €/Monat | ⭐ 8.0/10 |
| 10 | Papierkram | Kleine Teams & Einsteiger | 0 €/Monat | ⭐ 7.8/10 |
1. Lexoffice – Testsieger 2026
Lexoffice von Haufe ist der klare Testsieger in unserem Buchhaltungssoftware Vergleich 2026. Die Cloud-Software vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohnabrechnung und ELSTER-Schnittstelle in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Mit über 500.000 Nutzern in Deutschland ist Lexoffice die meistgenutzte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Lexoffice überzeugt besonders durch die nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Der kostenlose Steuerberater-Zugang ermöglicht es, alle Belege in Echtzeit zu teilen – ohne E-Mails, ohne USB-Sticks. Die automatische Bankanbindung erkennt Zahlungseingänge und bucht sie automatisch den richtigen Rechnungen zu.
Was uns gefällt
- ✅ Vollständige ELSTER-Schnittstelle in allen relevanten Plänen
- ✅ Automatische Bankanbindung mit 4.000+ deutschen Banken
- ✅ Kostenloser Steuerberater-Zugang
- ✅ GoBD-konforme Archivierung aller Belege
- ✅ DSGVO-konform, Server ausschließlich in Deutschland
- ✅ Belegerfassung per Smartphone-Kamera
- ✅ Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldung
Was uns nicht gefällt
- ❌ Keine dauerhaft kostenlose Version
- ❌ Lohnabrechnung erst ab höherem Plan
- ❌ Komplexere Kontenrahmen für große Unternehmen begrenzt
Lexoffice Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Beste für | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| Rechnungen S | 7,90 € | Einsteiger | 5 Rechnungen/Monat, Angebote |
| Rechnungen M | 13,90 € | Aktive Selbstständige | Unbegrenzte Rechnungen, Mahnwesen |
| Buchhaltung | 22,90 € | Buchführungspflichtige | EÜR, Umsatzsteuer, ELSTER, Bankanbindung |
| Buchhaltung + Lohn | 32,90 € | Mit Mitarbeitern | Lohnabrechnung, DATEV-Export |
➜ Lexoffice 6 Monate kostenlos testen
2. SevDesk – Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
SevDesk ist die beliebteste Buchhaltungssoftware unter deutschen Freelancern und Startups. Der transparente Preis, die intuitive Bedienung und die vollständige ELSTER-Integration machen SevDesk zur idealen Wahl für kostenbewusste Unternehmen.
Besonders beeindruckt hat uns die automatische Belegverarbeitung: SevDesk erkennt Rechnungen per OCR automatisch und schlägt die richtige Buchung vor. Das spart täglich wertvolle Zeit.
Was uns gefällt
- ✅ Günstigster Vollpreis im Test
- ✅ OCR-Belegverarbeitung automatisch
- ✅ ELSTER für USt-Voranmeldung
- ✅ DATEV-Export für Steuerberater
- ✅ Starke mobile App für Belegerfassung
- ✅ GoBD-konforme Archivierung
Was uns nicht gefällt
- ❌ Support-Reaktionszeit ausbaufähig
- ❌ Lohnabrechnung nicht integriert
SevDesk Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Rechnung | 13,90 € | Rechnungen, Angebote, Mahnungen |
| Buchhaltung | 22,90 € | EÜR, USt-Voranmeldung, ELSTER |
| Steuerberater | 39,90 € | DATEV, Steuerberater-Zugang, Jahresabschluss |
➜ SevDesk 14 Tage kostenlos testen
3. DATEV – Bestes für Steuerberater & größere Unternehmen
DATEV ist der unbestrittene Standard in der deutschen Steuerberatung und bei größeren Unternehmen. Als Genossenschaft der Steuerberater entwickelt, bietet DATEV die tiefste Integration mit dem deutschen Steuerrecht und den Finanzbehörden. Für Unternehmen, die eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, ist DATEV oft die erste Wahl.
Was uns gefällt
- ✅ Tiefste Integration mit deutschem Steuerrecht
- ✅ Standard bei deutschen Steuerberatern
- ✅ Vollständige ELSTER- und Finanzbehörden-Anbindung
- ✅ Höchste Datensicherheit und DSGVO-Konformität
- ✅ DATEV Unternehmen online für KMU
Was uns nicht gefällt
- ❌ Hohe Implementierungskosten
- ❌ Komplexe Bedienung für Einsteiger
- ❌ Preise nur über Steuerberater oder auf Anfrage
➜ DATEV Informationen anfragen
4. Lexware – Bestes für KMU & Mittelstand
Lexware ist seit über 30 Jahren eine der bekanntesten Buchhaltungssoftware-Marken in Deutschland. Die Software bietet eine vollständige kaufmännische Lösung für KMU – von der Buchhaltung über die Lohnabrechnung bis hin zur Warenwirtschaft.
Lexware Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Buchhaltung basic | 9,90 € | Buchführung, ELSTER, EÜR |
| Buchhaltung standard | 19,90 € | Jahresabschluss, Controlling |
| Buchhaltung premium | 29,90 € | Mehrere Mandanten, erweiterte Auswertungen |
➜ Lexware 30 Tage kostenlos testen
5. FastBill – Bestes für Rechnungsstellung
FastBill ist die einfachste und schnellste Lösung für professionelle Rechnungsstellung. Ideal für Freelancer und Selbstständige, die in erster Linie Rechnungen schreiben und Ausgaben verwalten möchten.
FastBill Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Basic | 9 € | Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung |
| Professional | 19 € | Zeiterfassung, Projekte, Mahnwesen |
| Business | 29 € | EÜR, ELSTER, Steuerberater-Zugang |
➜ FastBill 30 Tage kostenlos testen
6. Sage – Bestes für Mittelstand & Enterprise
Sage ist eine der weltweit führenden Buchhaltungssoftware-Lösungen und besonders bei mittelständischen deutschen Unternehmen beliebt. Die Software bietet umfangreiche ERP-Funktionen und lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integrieren.
7. WISO Steuer – Beste für Steuererklärung
WISO Steuer ist Deutschlands meistgekaufte Steuersoftware und die beste Desktop-Lösung für die jährliche Steuererklärung. Besonders für Selbstständige, die ihre Steuererklärung selbst erstellen möchten, ist WISO Steuer unschlagbar.
WISO Steuer Preise 2026
| Version | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| WISO Steuer:Web | 34,99 €/Jahr | Online, alle Steuerformulare, ELSTER |
| WISO Steuer:Mac | 39,99 €/Jahr | Mac, unbegrenzte Abgaben |
| WISO Steuer:Win | 39,99 €/Jahr | Windows, Netzwerklizenz |
8. Debitoor – Bestes für Einsteiger
Debitoor ist die einsteigerfreundlichste Buchhaltungssoftware im Test. Für Selbstständige ohne Buchhaltungskenntnisse bietet Debitoor eine geführte, schrittweise Einführung in alle Prozesse.
9. Kontist – Bestes für Freelancer mit Banking
Kontist kombiniert Geschäftskonto und Buchhaltungssoftware in einer App. Die einzigartige Steuerschätzungsfunktion zeigt in Echtzeit, wie viel Geld Sie für Steuern zurücklegen müssen – ideal für Freelancer ohne Steuererfahrung.
10. Papierkram – Bestes kostenloses Tool
Papierkram ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Teams und Einsteiger. Die deutsche Cloud-Lösung bietet in der kostenlosen Version bereits Rechnungsstellung, Angebote und grundlegende Buchhaltungsfunktionen.
➜ Papierkram kostenlos starten
Großer Vergleich: Buchhaltungssoftware 2026
| Software | Preis ab | ELSTER | EÜR | Lohn | Bankanbindung | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexoffice | 7,90 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 9.6/10 |
| SevDesk | 13,90 € | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 9.3/10 |
| DATEV | Anfrage | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 9.1/10 |
| Lexware | 9,90 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 8.9/10 |
| FastBill | 9 € | ✅ Business | ✅ Business | ❌ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 8.7/10 |
| Sage | 25 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ EU | ⭐ 8.5/10 |
| WISO Steuer | 34,99 €/Jahr | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ DE | ⭐ 8.4/10 |
| Debitoor | 6,99 € | ✅ Plus | ✅ Plus | ❌ | ✅ | ✅ EU | ⭐ 8.2/10 |
| Kontist | 0 € | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ Integriert | ✅ DE | ⭐ 8.0/10 |
| Papierkram | 0 € | ✅ Premium | ✅ Premium | ❌ | ✅ | ✅ DE | ⭐ 7.8/10 |
Wie wählt man die richtige Buchhaltungssoftware?
1. Unternehmensgröße berücksichtigen
Freelancer und Selbstständige: Lexoffice oder SevDesk. KMU mit Mitarbeitern: Lexware oder Lexoffice + Lohn. Mittelstand: Sage oder DATEV.
2. ELSTER und GoBD-Konformität prüfen
Alle deutschen Unternehmen müssen ELSTER-kompatible Software nutzen und GoBD-konforme Archivierung sicherstellen. Alle Testsieger erfüllen diese Anforderungen.
3. Steuerberater-Kompatibilität
Wenn Sie einen Steuerberater haben, fragen Sie ihn, welche Software er bevorzugt. DATEV ist der Standard, aber auch Lexoffice und SevDesk bieten exzellente Steuerberater-Schnittstellen.
4. Cloud vs. Desktop
Cloud-Lösungen wie Lexoffice oder SevDesk sind von überall zugänglich und immer aktuell. Desktop-Lösungen wie WISO Steuer oder Lexware bieten mehr Kontrolle, müssen aber manuell aktualisiert werden.
Fazit: Der beste Buchhaltungssoftware Testsieger 2026
Lexoffice ist unser Testsieger 2026 – für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland die vollständigste und benutzerfreundlichste Lösung. Die Kombination aus ELSTER-Integration, automatischer Bankanbindung, kostenlosem Steuerberater-Zugang und GoBD-konformer Archivierung ist unschlagbar.
SevDesk ist die günstigere Alternative mit vergleichbarem Funktionsumfang. Für größere KMU empfehlen wir Lexware, und wer eng mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, kommt an DATEV nicht vorbei.
FAQ: Buchhaltungssoftware Vergleich 2026
Welche ist die beste Buchhaltungssoftware 2026 in Deutschland?
Lexoffice ist unser Testsieger 2026 für Selbstständige und KMU. Für größere Unternehmen und Steuerberater ist DATEV der Standard. SevDesk bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja: Kontist (Freelancer-Konto mit Buchhaltung) und Papierkram bieten dauerhaft kostenlose Grundversionen. Für vollständige Buchhaltung mit ELSTER sind jedoch kostenpflichtige Pläne notwendig.
Welche Buchhaltungssoftware ist DSGVO-konform?
Alle Testsieger sind DSGVO-konform. Lexoffice, SevDesk, DATEV, Lexware, WISO Steuer, Kontist und Papierkram speichern Daten ausschließlich auf deutschen Servern.
Was ist der Unterschied zwischen Lexoffice und SevDesk?
Beide sind sehr ähnlich – Lexoffice hat einen günstigeren Einstiegsplan und eine bessere Steuerberater-Integration, während SevDesk die bessere OCR-Belegverarbeitung bietet. Für die meisten Nutzer ist Lexoffice die etwas bessere Wahl.
Brauche ich DATEV als Selbstständiger?
Nein, DATEV ist für die meisten Selbstständigen zu komplex und teuer. Lexoffice oder SevDesk sind deutlich besser geeignet. DATEV lohnt sich erst, wenn Ihr Steuerberater explizit darauf besteht.
