Die besten Buchhaltungssoftware für Selbstständige 2026
- 🥇 Lexoffice – Testsieger: Beste Gesamtlösung
- 🥈 SevDesk – Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
- 🥉 FastBill – Bestes für einfache Rechnungsstellung
- 4. Debitoor – Bestes für absolute Einsteiger
- 5. Taxfix – Beste Steuererklärung für Selbstständige
- 6. WISO Steuer – Beste Desktop-Lösung
- 7. Kontist – Bestes für Freelancer mit Banking
1. Lexoffice – Testsieger 2026
Lexoffice von Haufe ist unsere klare Empfehlung für Selbstständige in Deutschland. Die Software vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuererklärung und ELSTER-Anbindung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Nach unserem ausführlichen Test überzeugt Lexoffice besonders durch die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater – ein echter Vorteil für Selbstständige.
Lexoffice ist zu 100% cloudbasiert, DSGVO-konform und speichert alle Daten auf deutschen Servern. Die automatische Bankverbindung erkennt Zahlungseingänge und bucht sie automatisch den richtigen Rechnungen zu – eine enorme Zeitersparnis im Arbeitsalltag.
Was uns gefällt
- ✅ Vollständige ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung
- ✅ Automatische Bankanbindung (Kontoumsätze importieren)
- ✅ Steuerberater-Zugang kostenlos inklusive
- ✅ GoBD-konforme Archivierung
- ✅ DSGVO-konform, Server in Deutschland
- ✅ Belegerfassung per Smartphone-App
- ✅ Professionelle Rechnungsvorlagen
Was uns nicht gefällt
- ❌ Keine kostenlose Dauervariante
- ❌ Preis steigt bei erweiterten Funktionen
- ❌ Komplexere Auswertungen erst in höheren Plänen
Lexoffice Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Beste für | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| Rechnungen S | 7,90 € | Einsteiger | 5 Rechnungen/Monat, Angebote |
| Rechnungen M | 13,90 € | Aktive Selbstständige | Unbegrenzte Rechnungen, Mahnwesen |
| Buchhaltung | 22,90 € | Buchführungspflichtige | EÜR, Umsatzsteuer, ELSTER |
| Buchhaltung + Lohn | 32,90 € | Mit Mitarbeitern | Lohnabrechnung, DATEV-Export |
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2. SevDesk – Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
SevDesk ist die beliebteste Buchhaltungssoftware unter deutschen Freelancern und Selbstständigen. Der günstige Einstiegspreis, die intuitive Bedienung und die vollständige ELSTER-Integration machen SevDesk zur idealen Wahl für Selbstständige, die eine kostengünstige aber vollständige Buchhaltungslösung suchen.
Besonders beeindruckt hat uns die automatische Belegverarbeitung: SevDesk erkennt Rechnungen per OCR automatisch und bucht sie ohne manuelle Eingabe. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist über DATEV-Export oder direkten Steuerberater-Zugang möglich.
Was uns gefällt
- ✅ Günstigster Preis im Test ab 13,90 €/Monat
- ✅ Automatische Belegverarbeitung mit OCR
- ✅ ELSTER-Schnittstelle für USt-Voranmeldung
- ✅ DATEV-Export für Steuerberater
- ✅ Mobiles Belegerfassen per App
- ✅ GoBD-konforme Archivierung
Was uns nicht gefällt
- ❌ Support-Qualität schwankend laut Nutzerbewertungen
- ❌ Einige erweiterte Funktionen fehlen im Basisplan
SevDesk Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Rechnung | 13,90 € | Rechnungen, Angebote, Mahnungen |
| Buchhaltung | 22,90 € | EÜR, USt-Voranmeldung, ELSTER |
| Steuerberater | 39,90 € | DATEV, Steuerberater-Zugang, Jahresabschluss |
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3. FastBill – Bestes für einfache Rechnungsstellung
FastBill ist die einfachste Buchhaltungssoftware in unserem Test. Der Fokus liegt auf schneller und professioneller Rechnungsstellung – ideal für Freelancer und Selbstständige, die keine komplexe Buchhaltung benötigen, aber professionelle Rechnungen in Minuten erstellen möchten.
Was uns gefällt
- ✅ Einfachste Bedienung im Test
- ✅ Professionelle Rechnungsvorlagen
- ✅ Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- ✅ Zeiterfassung integriert
- ✅ Projektbasierte Abrechnung
Was uns nicht gefällt
- ❌ Eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen
- ❌ ELSTER nur in höheren Plänen
FastBill Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Basic | 9 € | Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung |
| Professional | 19 € | Zeiterfassung, Projekte, Mahnwesen |
| Business | 29 € | EÜR, ELSTER, Steuerberater-Zugang |
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4. Debitoor – Bestes für absolute Einsteiger
Debitoor ist die benutzerfreundlichste Buchhaltungssoftware für absolute Einsteiger. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle Buchhaltungsprozesse und erklärt verständlich, was zu tun ist – ideal für Selbstständige ohne Buchhaltungskenntnisse.
Debitoor Preise 2026
| Plan | Preis/Monat | Funktionen |
|---|---|---|
| Solo | 6,99 € | 5 Rechnungen, 5 Ausgaben |
| Starter | 9,99 € | Unbegrenzte Rechnungen, Bankverbindung |
| Plus | 17,99 € | EÜR, ELSTER, Steuerberater-Export |
5. Taxfix – Beste Steuererklärung
Taxfix ist die beste App für die Steuererklärung von Selbstständigen in Deutschland. Die KI-gestützte Steuerberechnung maximiert die Steuererstattung und führt Sie in unter 20 Minuten durch die komplette Steuererklärung.
Taxfix Preise 2026
| Plan | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Basic | 39,99 €/Jahr | Steuererklärung, ELSTER-Übertragung |
| Plus | 69,99 €/Jahr | Selbstständige, Gewerbe, Vermietung |
6. WISO Steuer – Beste Desktop-Lösung
WISO Steuer ist Deutschlands meistgekaufte Steuersoftware und die beste Desktop-Lösung für Selbstständige. Die Software deckt alle Steuerformen ab und bietet eine ausgezeichnete ELSTER-Integration.
WISO Steuer Preise 2026
| Version | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| WISO Steuer:Web | 34,99 €/Jahr | Online-Version, alle Steuerformulare |
| WISO Steuer:Mac | 39,99 € | Mac-Version, unbegrenzte Abgaben |
| WISO Steuer:Win | 39,99 € | Windows-Version, Netzwerklizenz |
7. Kontist – Bestes für Freelancer mit Banking
Kontist ist eine einzigartige Kombination aus Geschäftskonto und Buchhaltungssoftware – speziell für Freelancer entwickelt. Die integrierte Steuerschätzung berechnet automatisch, wie viel Steuern Sie zurücklegen müssen – eine enorme Hilfe für Selbstständige ohne Steuererfahrung.
Vergleichstabelle: Buchhaltungssoftware für Selbstständige 2026
| Software | Preis ab | ELSTER | EÜR | Bankanbindung | App | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexoffice | 7,90 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⭐ 9.5/10 |
| SevDesk | 13,90 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⭐ 9.2/10 |
| FastBill | 9 € | ✅ Ab Business | ✅ Ab Business | ✅ | ✅ | ⭐ 8.8/10 |
| Debitoor | 6,99 € | ✅ Ab Plus | ✅ Ab Plus | ✅ | ✅ | ⭐ 8.5/10 |
| Taxfix | 39,99 €/Jahr | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ⭐ 8.3/10 |
| WISO Steuer | 34,99 €/Jahr | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ⭐ 8.2/10 |
| Kontist | 0 € | ✅ | ✅ | ✅ Integriert | ✅ | ⭐ 8.0/10 |
Worauf Selbstständige bei der Buchhaltungssoftware achten sollten
1. ELSTER-Schnittstelle ist Pflicht
Als Selbstständiger in Deutschland müssen Sie monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER einreichen. Achten Sie darauf, dass Ihre Buchhaltungssoftware eine direkte ELSTER-Schnittstelle bietet – Lexoffice und SevDesk bieten dies in allen relevanten Plänen.
2. GoBD-Konformität
Alle Buchhaltungsunterlagen müssen GoBD-konform (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) archiviert werden. Alle empfohlenen Tools erfüllen diese Anforderung.
3. Steuerberater-Integration
Wenn Sie einen Steuerberater nutzen, achten Sie auf DATEV-Exportmöglichkeiten oder einen direkten Steuerberater-Zugang. Lexoffice bietet den besten Steuerberater-Workflow im Test.
4. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Die meisten Selbstständigen in Deutschland sind zur EÜR verpflichtet. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software eine vollständige EÜR automatisch erstellt und an das Finanzamt übermittelt.
Fazit: Die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige 2026
Nach unserem ausführlichen Test empfehlen wir Lexoffice als beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige in Deutschland 2026. Die Software bietet die vollständigste Lösung mit ELSTER-Anbindung, automatischer Bankverbindung und kostenlosem Steuerberater-Zugang.
Wer Kosten sparen möchte, ist mit SevDesk bestens bedient. Für absolute Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse empfehlen wir Debitoor. Freelancer mit Geschäftskonto sollten sich Kontist ansehen.
FAQ: Buchhaltungssoftware für Selbstständige
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Selbstständige?
Lexoffice ist unsere Empfehlung für die meisten Selbstständigen in Deutschland – dank vollständiger ELSTER-Integration, automatischer Bankanbindung und kostenlosem Steuerberater-Zugang. SevDesk ist die günstigere Alternative mit vergleichbarem Funktionsumfang.
Brauche ich als Selbstständiger eine Buchhaltungssoftware?
Ja, als Selbstständiger sind Sie zur ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Eine Buchhaltungssoftware erleichtert die Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR-Erstellung und spart erheblich Zeit gegenüber manueller Buchführung.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige?
Die Kosten liegen zwischen 7 € und 40 €/Monat für Cloud-Lösungen. Desktop-Software wie WISO Steuer kostet einmalig ca. 35–40 €/Jahr. Für die meisten Selbstständigen ist ein Plan zwischen 13–23 €/Monat ausreichend.
Kann ich als Kleinunternehmer eine günstigere Software nutzen?
Ja, als Kleinunternehmer nach §19 UStG benötigen Sie keine USt-Voranmeldung. Für Sie reicht ein günstigerer Plan – Debitoor Solo (6,99 €/Monat) oder FastBill Basic (9 €/Monat) sind ausreichend.
Welche Software hat die beste ELSTER-Integration?
Lexoffice und SevDesk bieten die beste ELSTER-Integration – direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne Umwege. WISO Steuer ist die beste Wahl, wenn Sie die Steuererklärung selbst erstellen möchten.
