Asana vs Monday.com: Schnellübersicht
| Kriterium | 🏆 Asana | Monday.com |
|---|---|---|
| Startpreis | 0 € (bis 10 Nutzer) | 9 €/Nutzer/Monat |
| Kostenlose Version | ✅ Ja – bis 10 Nutzer | ⚠️ Nur 14 Tage Test |
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Aufgabenverwaltung | ⭐⭐⭐⭐⭐ Besser | ⭐⭐⭐⭐ |
| Anpassbarkeit | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ Besser |
| Automatisierungen | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ Besser |
| Zeiterfassung | ❌ Nur extern | ✅ Ab Pro-Plan |
| Integrationen | 300+ | 200+ |
| DSGVO | ✅ EU-Server | ✅ EU-Server |
| Deutsch | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig |
| Gesamtwertung | ⭐ 9.2/10 | ⭐ 9.5/10 |
Was ist Asana?
Asana wurde 2008 von Dustin Moskovitz (Mitgründer von Facebook) und Justin Rosenstein gegründet. Die Software ist heute mit über 135.000 zahlenden Kunden in 190 Ländern eine der meistgenutzten Projektmanagement-Plattformen weltweit. Asana konzentriert sich auf strukturierte Aufgabenverwaltung, klare Verantwortlichkeiten und transparente Projektkommunikation.
Besonders bekannt ist Asana für seine klare Hierarchie: Workspaces → Teams → Projekte → Aufgaben → Unteraufgaben. Diese Struktur macht es einfach, auch komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten übersichtlich zu verwalten.
Was ist Monday.com?
Monday.com wurde 2012 in Tel Aviv gegründet und hat sich zum flexibelsten Projektmanagement-Tool auf dem Markt entwickelt. Mit über 225.000 Kunden in 200 Ländern ist Monday.com heute eines der am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen weltweit. Das Besondere: Monday.com ist eine Work Operating System (Work OS) – eine Plattform, die sich an nahezu jeden Anwendungsfall anpassen lässt.
Asana vs Monday.com: Funktionen im Detail
1. Benutzeroberfläche und Bedienung
Beide Tools glänzen mit intuitiven Benutzeroberflächen – aber mit unterschiedlichen Ansätzen. Asana setzt auf eine klare, aufgabenorientierte Struktur, die besonders für Nutzer geeignet ist, die eine klare Hierarchie bevorzugen. Die Oberfläche ist weniger visuell, dafür strukturierter und schneller zu erlernen.
Monday.com setzt auf maximale Visualität. Farbige Boards, flexible Spalten und visuell ansprechende Dashboards machen die Arbeit übersichtlicher – besonders für Teams, die viele verschiedene Projekte gleichzeitig managen. Die Lernkurve ist etwas steiler als bei Asana, aber die Flexibilität ist unübertroffen.
| Aspekt | Asana | Monday.com | Gewinner |
|---|---|---|---|
| Einarbeitungszeit | 1-2 Stunden | 2-4 Stunden | 🏆 Asana |
| Visuelle Attraktivität | Modern, klar | Sehr visuell, bunt | 🏆 Monday.com |
| Mobile App | Sehr gut | Sehr gut | 🤝 Unentschieden |
| Anpassbarkeit | Begrenzt | Sehr hoch | 🏆 Monday.com |
2. Aufgabenverwaltung
Asana gewinnt klar bei der Aufgabenverwaltung. Aufgaben können detailliert beschrieben werden, mehrfachen Projekten zugewiesen werden, und komplexe Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich elegant darstellen. Die neue “Asana Intelligence” KI analysiert automatisch Projektrisiken.
Monday.com verwaltet Aufgaben als Zeilen in einer Tabelle (sogenannte “Items”). Das ist flexibler, aber weniger strukturiert als Asanas Aufgabenhierarchie. Für Teams mit komplexen Aufgabenabhängigkeiten ist Asana die bessere Wahl.
| Funktion | Asana | Monday.com | Gewinner |
|---|---|---|---|
| Aufgabenhierarchie | ✅ Aufgaben + Unteraufgaben | ⚠️ Begrenzt | 🏆 Asana |
| Abhängigkeiten | ✅ Sehr gut | ✅ Gut | 🏆 Asana |
| Wiederholende Aufgaben | ✅ Sehr gut | ✅ Gut | 🏆 Asana |
| Benutzerdefinierte Felder | ✅ Ab Starter | ✅ Alle Pläne | 🏆 Monday.com |
| KI-Unterstützung | ✅ Asana Intelligence | ✅ Monday AI | 🤝 Unentschieden |
3. Projektansichten
Beide Tools bieten alle wichtigen Projektansichten – aber Monday.com bietet mehr Flexibilität bei der Anpassung:
| Ansicht | Asana | Monday.com |
|---|---|---|
| Liste | ✅ Alle Pläne | ✅ Alle Pläne |
| Kanban Board | ✅ Alle Pläne | ✅ Alle Pläne |
| Gantt/Timeline | ✅ Ab Starter | ✅ Ab Standard |
| Kalender | ✅ Alle Pläne | ✅ Ab Standard |
| Workload-Ansicht | ✅ Ab Advanced | ✅ Ab Pro |
| Dashboard | ✅ Ab Starter | ✅ Alle Pläne |
| Karte/Map | ❌ | ✅ Ab Pro |
4. Automatisierungen
Monday.com gewinnt klar bei den Automatisierungen. Die No-Code-Automatisierungsmaschine erlaubt es, komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Über 500 vorgefertigte Automatisierungsrezepte stehen zur Verfügung.
Asana bietet ebenfalls gute Automatisierungen – besonders die regelbasierten Workflows sind sehr intuitiv. Allerdings ist der Umfang kleiner als bei Monday.com, und die fortgeschrittenen Automatisierungen sind auf höhere Preispläne beschränkt.
| Automatisierungen | Asana | Monday.com |
|---|---|---|
| Free Plan | ❌ Keine | ❌ Keine |
| Starter/Standard | ✅ Basis-Regeln | ✅ 250/Monat |
| Business/Pro | ✅ Erweitert | ✅ 25.000/Monat |
| Vorgefertigte Rezepte | ~100 | 500+ |
| Gewinner | – | 🏆 Monday.com |
5. Preisvergleich
| Plan | Asana Preis | Monday.com Preis |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € (bis 10 Nutzer) | 0 € (bis 2 Nutzer, 3 Boards) |
| Einstieg | 10,99 €/Nutzer | 9 €/Nutzer (min. 3 Nutzer) |
| Mittelklasse | 24,99 €/Nutzer | 12 €/Nutzer |
| Professional | Auf Anfrage | 19 €/Nutzer |
| Kosten für 10 Nutzer/Monat | ~110 € (Starter) | ~90 € (Standard) |
Asana vs Monday.com: Für wen eignet sich welches Tool?
| Unternehmenstyp | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Startups mit kleinem Budget | 🏆 Asana | Kostenlos bis 10 Nutzer |
| Agenturen und kreative Teams | 🏆 Monday.com | Mehr Flexibilität und visuelle Ansichten |
| Vertriebsteams | 🏆 Monday.com | CRM-Integration und Sales-Pipeline |
| Softwareentwicklung | 🏆 Asana | Bessere Aufgabenabhängigkeiten |
| Remote-Teams | 🤝 Beide | Beide sehr gut geeignet |
| Marketing-Teams | 🏆 Asana | Bessere Kampagnen-Verwaltung |
| KMU allgemein | 🏆 Monday.com | Mehr Anpassbarkeit für verschiedene Abteilungen |
| Non-Profit Organisationen | 🏆 Asana | Rabatte für Non-Profits verfügbar |
Asana Vorteile gegenüber Monday.com
- ✅ Kostenlose Version für bis zu 10 Nutzer – Monday.com hat keine echte kostenlose Version
- ✅ Bessere Aufgabenhierarchie – Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten klarer strukturiert
- ✅ Mehr Integrationen – 300+ vs. 200+ bei Monday.com
- ✅ Asana Intelligence – KI-Risikoanalyse für Projekte
- ✅ Non-Profit Rabatte – 50% Rabatt für gemeinnützige Organisationen
- ✅ Schnellere Einarbeitung – weniger Konfigurationsaufwand am Anfang
Monday.com Vorteile gegenüber Asana
- ✅ Höhere Anpassbarkeit – nahezu jede Spalte, jedes Feld individuell konfigurierbar
- ✅ Mehr Automatisierungen – 500+ Rezepte vs. ~100 bei Asana
- ✅ Integrierte Zeiterfassung – ab Pro-Plan ohne externe Tools
- ✅ Bessere Dashboards – visuelle Berichte auf Unternehmensebene
- ✅ Monday Sales CRM – integriertes CRM für Vertriebsteams
- ✅ Günstigere Mitteklasse-Pläne – Standard ab 12 €/Nutzer vs. 24,99 € bei Asana
Fazit: Asana oder Monday.com?
Wählen Sie Asana, wenn Sie:
- Ein kleines Team (unter 10 Personen) haben und kostenlos starten möchten
- Eine klare, strukturierte Aufgabenverwaltung mit Abhängigkeiten benötigen
- Ein Marketing- oder Softwareentwicklungsteam führen
- Einfachheit und schnelle Einarbeitung priorisieren
Wählen Sie Monday.com, wenn Sie:
- Maximale Flexibilität und Anpassbarkeit benötigen
- Eine Agentur oder ein KMU mit verschiedenen Abteilungen führen
- Leistungsstarke Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse wünschen
- Zeiterfassung und visuelle Dashboards benötigen
FAQ: Asana vs Monday.com
Was ist besser: Asana oder Monday.com?
Beide Tools sind ausgezeichnet, aber für unterschiedliche Anwendungsfälle. Asana ist besser für strukturierte Aufgabenverwaltung und kleine Teams mit kostenlosem Einstieg. Monday.com ist besser für visuelle Teams, Agenturen und Unternehmen, die maximale Anpassbarkeit und Automatisierungen benötigen.
Hat Asana eine kostenlose Version?
Ja, Asana bietet eine dauerhaft kostenlose Version für bis zu 10 Nutzer mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen. Monday.com hat keine vergleichbare kostenlose Version – nur einen 14-tägigen Testzeitraum.
Ist Monday.com teurer als Asana?
Der Einstiegsplan von Monday.com (9 €/Nutzer) ist günstiger als Asanas Starter-Plan (10,99 €/Nutzer). Im Mittelklassebereich ist Monday.com deutlich günstiger: Standard-Plan ab 12 € vs. Asana Advanced ab 24,99 €/Nutzer.
Können Asana und Monday.com miteinander integriert werden?
Ja, über Zapier oder Make können Asana und Monday.com miteinander verbunden werden. In der Praxis nutzen die meisten Teams jedoch nur eines der beiden Tools.
Welches Tool ist besser für Remote-Teams?
Beide Tools sind hervorragend für Remote-Teams geeignet. Monday.com bietet mehr visuelle Transparenz und bessere Dashboard-Funktionen. Asana punktet mit klareren Aufgabenzuweisungen und Verantwortlichkeiten – ideal für asynchrone Zusammenarbeit.
