Microsoft OneDrive ist die logische Wahl für alle, die bereits mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) arbeiten. Im Microsoft 365 Personal-Abo (6,99 €/Monat) ist 1 TB OneDrive-Speicher automatisch inklusive — kein separates Cloud-Abo nötig. Wer also sowieso Office-Software nutzt, bekommt seinen Cloud-Speicher quasi als Zugabe. Die Integration ist tiefer als bei jedem anderen Anbieter: Dokumente öffnen sich direkt in Word oder Excel, Änderungen werden in Echtzeit gespeichert, und die Versionierung bewahrt alle Änderungen der letzten 180 Tage.

Für Unternehmen besonders relevant: Microsoft bietet seit 2023 eine EU-Datenresidenz-Option (Microsoft Cloud for EU), bei der alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert werden. In Kombination mit einem Data Processing Agreement (DPA) ist OneDrive damit auch für DSGVO-sensible Unternehmensanwendungen nutzbar.

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  1 TB in Microsoft 365 inklusive — wer M365 Personal oder Business nutzt, zahlt keinen Aufpreis für 1 TB Cloud-Speicher
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  Office-Integration unschlagbar — Word, Excel, PowerPoint direkt in OneDrive öffnen, bearbeiten, teilen — ohne Download
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  Personal Vault — besonders gesicherter Bereich mit 2-Faktor-Authentifizierung für sensible Dokumente wie Ausweise
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  180 Tage Versionierung — jede Version jedes Dokuments wird 180 Tage lang gespeichert, Wiederherstellung per Klick
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  Teams-Integration — OneDrive-Dateien direkt in Microsoft Teams-Chats und Kanälen teilen und gemeinsam bearbeiten
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  EU-Datenresidenz verfügbar — für Unternehmen: alle Daten optional ausschließlich in EU-Rechenzentren speichern

➜ OneDrive — kostenlos starten (5 GB)

Strato HiDrive ist unser DSGVO-Testsieger — und die erste Wahl für Unternehmen, Selbstständige und alle, bei denen Datenschutz oberste Priorität hat. Als Teil der IONOS Group (Deutsche Telekom-Tochter) speichert HiDrive ausschließlich auf Servern in Deutschland, ist BSI IT-Grundschutz konform und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Deutsch bereit — ohne Aufpreis. Der US Cloud Act greift hier nicht, da Strato ein rein deutsches Unternehmen ist.

Mit 1 TB Speicher ab 4 €/Monat ist HiDrive für seinen Datenschutzstandard überraschend günstig — deutlich günstiger als Tresorit oder andere europäische Hochsicherheits-Anbieter. Die Unterstützung für WebDAV, SFTP und rsync macht HiDrive besonders interessant für technisch versierte Nutzer und automatisierte Backup-Lösungen. Für Privatnutzer ohne besondere Datenschutzanforderungen ist Google One günstiger — für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten ist HiDrive die sicherere Wahl.

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  Server ausschließlich in Deutschland — kein US Cloud Act, kein Drittstaaten-Transfer, volle DSGVO-Konformität ohne Zusatzaufwand
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  AVV nach Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitungsvertrag auf Deutsch, kostenlos, sofort verfügbar — für Unternehmen Pflicht
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  Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — optionale clientseitige Verschlüsselung, sodass selbst Strato keine Daten einsehen kann
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  WebDAV, SFTP, rsync — professionelle Protokolle für automatisierte Backups, Server-Synchronisation und Entwickler-Workflows
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  Team-Funktionen — gemeinsame Ordner mit individuellen Zugriffsrechten, ideal für kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen
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  Deutschsprachiger Support — telefonisch und per E-Mail, direkt erreichbar, kompetent bei DSGVO-Fragen

➜ Strato HiDrive — 30 Tage kostenlos testen

Dropbox hat den modernen Cloud-Speicher erfunden und ist bis heute das ausgereifteste Tool für professionelle Teams und Kreativagenturen. Was Dropbox von Google und Microsoft unterscheidet: der Fokus liegt nicht auf der Office-Suite, sondern auf der reibungslosen Datei-Synchronisation und der Team-Zusammenarbeit. Der Smart Sync-Modus macht alle Dateien auf dem Desktop sichtbar, ohne sie lokal zu speichern — so spart man lokalen Festplattenplatz, hat aber dennoch sofortigen Zugriff auf jeden Ordner.

Der kostenlose Plan ist mit nur 2 GB inzwischen sehr eingeschränkt — Dropbox hat sich klar auf zahlende Nutzer und Teams ausgerichtet. Das günstigste Bezahl-Abo (Dropbox Plus, 9,99 €/Monat) bietet dagegen 2 TB Speicher — mehr als bei Google One oder OneDrive für denselben Preis. Für Teams besonders stark: Dropbox Replay für Video-Feedback, Paper für gemeinsame Dokumente und Showcase für Kunden-Präsentationen.

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  Smart Sync — alle Dateien erscheinen auf dem Desktop, ohne lokalen Speicherplatz zu verbrauchen — Dateien werden erst beim Öffnen heruntergeladen
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  Dropbox Replay — Video-Feedback-Tool für kreative Teams: Kommentare direkt auf Videostellen setzen, kein separates Tool nötig
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  Dropbox Paper — kollaboratives Dokument-Tool ähnlich Notion, direkt in Dropbox integriert
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  750+ Integrationen — Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, Figma, Adobe Creative Cloud und viele mehr
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  180 Tage Versionierung — gelöschte oder veränderte Dateien bis zu 180 Tage lang wiederherstellen
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  Dropbox Vault — passwortgeschützter, besonders gesicherter Bereich für sensible Dokumente

➜ Dropbox — kostenlos testen

iCloud+ ist die selbstverständliche Wahl für alle, die ausschließlich Apple-Geräte nutzen — iPhone, iPad und Mac sind tief integriert: Fotos, Kontakte, Kalender, Nachrichten, Passwörter, App-Daten und Gerät-Backups werden automatisch und lautlos synchronisiert. Mit ab 0,99 €/Monat für 50 GB ist iCloud der günstigste Einstieg überhaupt. Der Private Relay-Dienst (iCloud+ exklusiv) verschleiert die IP-Adresse beim Safari-Surfen ähnlich wie ein VPN. Für Windows- oder Android-Nutzer ist iCloud dagegen sehr eingeschränkt.

➜ iCloud+ — Upgrade ab 0,99 €/Mo.

Tresorit ist der sicherste Cloud-Speicher im Vergleich — und der einzige mit echtem Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Alle Dateien werden lokal auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden. Selbst Tresorit hat keinen technischen Zugang zu deinen Dateien — kein Passwort, kein Schlüssel. Das macht Tresorit zur Pflichtlösung für Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Steuerberater und Behörden, die mit besonders schützenswerten Daten arbeiten. Der Preis für diese Sicherheit ist höher — ab 10 €/Monat für 500 GB.

➜ Tresorit — 14 Tage kostenlos testen

Nextcloud ist die radikalste DSGVO-Option: Open Source, selbst gehostet, volle Datenkontrolle. Man installiert Nextcloud auf einem eigenen Server (oder bei einem Hosting-Anbieter) und hat damit einen Cloud-Speicher, bei dem buchstäblich niemand außer einem selbst Zugriff auf die Daten hat. Kein US Cloud Act, kein AVV nötig, unlimitierter Speicher. Nextcloud bietet neben Dateispeicher auch Kalender, Kontakte, Video-Konferenzen, Kanban-Boards und viele Apps. Die Nextcloud GmbH in Stuttgart entwickelt die Software und bietet auch Enterprise-Support an.

➜ Nextcloud — kostenlos herunterladen